Как организовать учёт для ИП и упростить создание КУДиР в 2026 году

В 2026 году индивидуальных предпринимателей в России ждут серьёзные изменения в налоговой системе, и особенно это касается бухгалтерского учёта: растут ставки НДС, меняются лимиты доходов, корректируются страховые взносы. Чтобы успешно адаптироваться к этим нововведениям, важно уже сейчас наладить чёткую систему учёта и подумать об использовании подходящих программ, которые позволят автоматизировать отчётность и облегчить формирование книги учёта доходов и расходов (КУДиР).

(erid: 2Vfnxw5M1H3)

ИП и бухгалтерский учёт

Согласно утверждённой реформе, с 1 января 2026 года ставка НДС поднимется до 22 %. При этом законопроект № 1026190-8 устанавливает, что предприниматели, использующие УСН, потеряют освобождение от НДС уже при значительно более низком пороге: лимит доходов будет установлен примерно на уровне 20 млн ₽.

Это значит, что часть ИП, которые ранее работали без НДС, с нового года обязаны будут его рассчитывать, выставлять счета-фактуры и вести книги продаж и покупок. Повышение налоговой нагрузки повлечёт за собой рост административных обязательств и усиление требований к бухгалтерии. Такие нововведения делают особенно актуальным точный и своевременный учёт операций для предотвращения штрафов и ошибок.

Кроме того, модернизация системы патентного налогообложения серьёзно усложняет жизнь тем ИП, которые работали на ПСН. Важнейшее изменение – снижение максимального дохода, при котором можно применять патент: порог снижается с 60 млн ₽ до 10 млн ₽. Некоторые виды деятельности, такие как стационарная розничная торговля и грузоперевозки, вообще перестают иметь право на ПСН. Утрата права на патент требует пересчёта налогов задним числом и перехода на другой режим, чаще всего — УСН или ОСНО.

Не менее значимы изменения и в страховых взносах: фиксированная часть вырастет до 57 390 ₽, а дополнительный взнос в размере 1% с дохода свыше 300 000 ₽ будет рассчитываться с учётом разницы между доходами и расходами. Эти корректировки усиливают необходимость чёткого документирования доходов и расходов — ошибки в учёте могут дорого обойтись.



Список документов, которые должны сдавать ИП

При новых правилах большое значение приобретает полнота и правильность отчётных документов. ИП, особенно тех, кто перешёл на НДС, теперь потребуется ведение счетов-фактур и регистров продаж и покупок. При использовании УСН (доходы-расходы) обязательной становится КУДиР — электронная книга учёта доходов и расходов.

При работе на ПСН нужно полноценно отражать доходы, особенно учитывая новые лимиты: если предприниматель превысит порог в 10 млн ₽ за год, право на патент теряется задним числом, и налоги придётся пересчитывать по другому режиму.

Также нужно быть готовым к подаче обновлённой декларации: ФНС утвердила форму приказом от 02.10.2024 № ЕД-7-3/813@, и отчёты часто нужно выгружать в форматах XML, PDF или XLS, чтобы соответствовать требованиям.

Не забывайте о страховых взносах: фиксированную часть и дополнительную (1 %) взносы требуется отражать в бухгалтерских записях и начислять корректно. Это значит, что учёт “вручную” без автоматизации может стать источником ошибок или потерь.

Таким образом, ИП обязаны вести и сдавать:

• КУДиР
• Налоговую декларацию
• Страховые взносы

Программы учёта для ИП

Использование онлайн-бухгалтерии для ИП и специализированных ERP-программ облегчают процесс отчётности.

Например, Site.pro ERP была разработана под ИП и малый бизнес: сервис позволяют автоматически загружать банковские выписки, определять операции, которые нужно включать в КУДиР, и отмечать те, которые не попадут в учёт. При настройке налогового режима (УСН, ПСН и пр.) такие программы могут сразу рассчитывать налог и страховые взносы, а затем формировать декларации и отчёты в пару кликов.

Site.pro поддерживает интеграцию с маркетплейсами, банками и интернет-магазинами, автоматически обрабатывает электронные счета и помогает быстро оцифровывать документы с помощью ИИ. Благодаря этому можно минимизировать ручной ввод, снизить риск ошибок и сэкономить время. Подобные программы становятся особенно важны в 2026 году, когда и НДС, и ПСН, и страховые взносы усложняются.

Заключение

Налоговая реформа 2026 года кардинально меняет правила игры для ИП: обязательства по НДС, пересмотр патентной системы и рост страховых взносов создают повышенную нагрузку на бухгалтерию. Чтобы справиться с этим, предпринимателям необходимо системно организовать учёт — и лучше всего использовать автоматизированные программы и онлайн-бухгалтерии.

Выбор подходящего ПО не просто упрощает рутинные задачи, но и минимизирует риски: с надёжной системой учёта вы вовремя сформируете КУДиР, корректно подадите декларацию, учтёте новые требования и сможете сконцентрироваться на развитии бизнеса.

Если вы ещё не выбрали программу — сейчас самое время задуматься о переходе, чтобы встретить 2026 год подготовленным и уверенным в своих бухгалтерских процессах.

Реклама: ИП Логунов Максим Юрьевич
УНП: 291068529
ККТУ 6.1.1